Audyt HR i Compliance
Jestem do Twojej dyspozycji
Przeprowadzam audyt HR i Compliance, który realnie wspiera firmy w budowaniu zgodnych z prawem i efektywnych procesów kadrowych. Identyfikuję luki w procedurach, analizuję ryzyka prawne i tworzę praktyczne rekomendacje, które nie tylko wspierają zgodność z przepisami, ale też usprawniają codzienne działania.
Dokumentacja, schematy działań, kultura organizacyjna – sprawdzam wszystko, co wpływa na bezpieczeństwo prawne Twojej organizacji. Dbam o to, by firma rozwijała się w zgodzie z obowiązującymi regulacjami, niezależnie od tempa zmian w otoczeniu prawnym.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czym dokładnie jest audyt HR i Compliance?
To kompleksowe sprawdzenie zgodności procedur kadrowych, wewnętrznych regulaminów, dokumentacji pracowniczej i polityk z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi firmy. Audyt pozwala zidentyfikować ryzyka i wdrożyć działania naprawcze.
Czym różni się audyt HR od audytu Compliance?
Audyt HR koncentruje się na zgodności procesów kadrowych z przepisami prawa pracy, natomiast audyt Compliance obejmuje szerszy zakres – weryfikację zgodności działań firmy z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
Kiedy warto zlecić audyt HR i Compliance?
Warto go przeprowadzić przy zmianach organizacyjnych, ekspansji firmy, przed kontrolą PIP lub po prostu cyklicznie – aby upewnić się, że firma działa zgodnie z prawem i uniknąć niepotrzebnych ryzyk.
Czy audyt może pomóc w uniknięciu kar z PIP?
Tak – dzięki wczesnemu wykryciu nieprawidłowości i szybkiemu ich usunięciu firma może uniknąć kosztownych kar, sporów sądowych i utraty reputacji.
Jakie dokumenty i procedury są analizowane podczas audytu?
Analizuję m.in. regulaminy pracy i wynagradzania, procedury zatrudniania i zwalniania, dokumentację pracowniczą, polityki antymobbingowe oraz wewnętrzne kodeksy etyki.
Czy audyt kończy się raportem?
Tak – otrzymujesz jasny, czytelny raport zawierający listę niezgodności, rekomendacje naprawcze oraz priorytety działań. Na życzenie możesz liczyć także na moje wsparcie we wdrożeniu zmian.
Ile kosztuje audyt HR i Compliance?
Cena zależy od wielkości organizacji, zakresu analizy i rodzaju dokumentów. Po wstępnej konsultacji przygotowuję indywidualną wycenę. Nie ma ukrytych kosztów – wszystko jest transparentne.
Umów się na bezpłatną 15 minutową konsultację online
Wybierz dogodny termin i umów się na spotkanie online. Bezpłatna konsultacja to 15 minut, które możesz wykorzystać na rozmowę na dowolny temat związany z naszymi usługami.
Zadbaj o bezpieczeństwo – przeprowadzę audyt HR i Compliance dopasowany do Twojej firmy
W Twojej firmie wszystko działa na pozór dobrze, ale chcesz mieć pewność, że procedury, regulaminy i dokumenty kadrowe naprawdę są zgodne z prawem? Właśnie po to wykonuję audyt HR i Compliance – by w jasny i przystępny sposób pokazać, co wymaga poprawy, co warto udoskonalić i jak zmniejszyć ryzyko prawne.
Na co dzień wspieram firmy w analizie dokumentów, regulaminów pracy, polityk wewnętrznych i sposobu zarządzania personelem. Audyt HR i Compliance to nie tylko lista błędów – to praktyczne wskazówki, które wdrażamy razem, by było nie tylko zgodnie z przepisami, ale też wygodnie i bezpiecznie dla zespołu.
Wskazuję nieprawidłowości i potencjalne zagrożenia, które mogłyby skutkować sporami z pracownikami albo karami od instytucji takich jak PIP czy UODO. A potem pomagam Ci to naprawić – spokojnie, krok po kroku. Bo bezpieczeństwo Twojej firmy zaczyna się od porządku w dokumentach i zrozumienia, jak działają ludzie.
Audyt procedur HR i Compliance – Twoja firma zgodna z przepisami i gotowa na każdą kontrolę
Audyt HR i audyt compliance to nie tylko działanie zapobiegawcze, ale strategiczny krok w stronę budowy silnej, odpowiedzialnej i zgodnej z przepisami organizacji. Oferuję kompleksową analizę zgodności procesów kadrowych, dokumentacji oraz procedur wewnętrznych z aktualnymi wymaganiami prawa pracy, przepisami BHP i regulacjami dotyczącymi compliance HR. Weryfikuję zarówno zgodność formalną, jak i praktyczne aspekty wdrażanych polityk personalnych, by zapewnić Twojej firmie pełne bezpieczeństwo prawne i organizacyjne.
Zajmuję się również przygotowanie do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy – identyfikujemy potencjalne ryzyka, nieprawidłowości i obszary wymagające korekty. Działam kompleksowo: od analizy dokumentacji pracowniczej, przez ocenę struktury procesów HR, aż po badanie przestrzegania zasad etyki, równego traktowania, RODO i przeciwdziałania mobbingowi.
Usługi Legal Consulting kierowane są do firm, które chcą świadomie zarządzać kapitałem ludzkim i tworzyć środowisko pracy zgodne z aktualnymi regulacjami oraz najlepszymi praktykami HR. Niezależnie od tego, czy prowadzisz niewielką organizację, czy zarządzasz dużym zespołem, audyt HR i compliance dostosowuję do specyfiki Twojej działalności. Dzięki audytowi dokumentacji pracowniczej oraz audytowi warunków pracy minimalizujesz ryzyko sankcji i tworzysz przestrzeń pracy opartą na transparentności i zaufaniu.
Zakres audytu HR i compliance – kluczowe obszary analizy
Audyt HR i compliance to wieloaspektowa ocena zgodności wewnętrznych procesów z przepisami prawa pracy, regulacjami BHP i zasadami etyki organizacyjnej. W jego ramach analizowana jest m.in. dokumentacja kadrowa i płacowa – weryfikuję kompletność akt osobowych, umów, aneksów oraz wewnętrznych regulaminów i procedur dotyczących zatrudnienia, czasu pracy i wynagrodzeń. Sprawdzam zgodność działań kadrowych z aktualnymi przepisami oraz wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy. Szczególna uwaga poświęcana jest zasadom rekrutacji, awansów i zwolnień – badam, czy są one przeprowadzane w sposób przejrzysty, równy i wolny od ryzyka dyskryminacji.
Dodatkowo audyt obejmuje analizę obowiązujących w firmie procedur wewnętrznych i kodeksów etycznych – m.in. w kontekście przeciwdziałania mobbingowi, molestowaniu, nadużyciom oraz przestrzegania przepisów RODO. Kluczowym elementem jest również przygotowanie organizacji do potencjalnych wizytacji dla podmiotów podlegających Państwowej Inspekcji Pracy. Każdy audyt kończy się szczegółowym raportem zawierającym rekomendacje i plan wdrożeń, który może stanowić solidną podstawę do dalszych działań naprawczych oraz systemowych zmian zwiększających zgodność i efektywność działania firmy.
| Obszar audytu | Typowe problemy | Działania Legal Consulting |
|---|---|---|
| Dokumentacja pracownicza | Braki w aktach osobowych, nieaktualne umowy i regulaminy | Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji, wdrożenie aktualnych wzorów zgodnych z Kodeksem pracy |
| Procedury kadrowe | Niejasne zasady rekrutacji i zwolnień, ryzyko dyskryminacji | Audyt procedur HR, opracowanie klarownych wytycznych i standardów działania |
| Szkolenia BHP | Brak szkoleń okresowych, nieudokumentowane przeszkolenie pracowników | Harmonogram i ewidencja szkoleń, aktualizacja dokumentacji BHP |
| Ergonomia i warunki pracy | Niewłaściwe stanowiska pracy, brak oceny ryzyka zawodowego | Pomiary ergonomiczne, rekomendacje zmian organizacyjnych i technicznych |
| Zgodność z przepisami compliance HR | Nieprzestrzeganie RODO, brak procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych | Wdrożenie polityk zgodnych z przepisami, szkolenia z zakresu etyki i compliance |
| Przygotowanie do kontroli PIP | Niespójna dokumentacja, niepewność kadry, ryzyko sankcji | Symulacja kontroli, lista zaleceń, pełne przygotowanie organizacji do wizyty inspektorów |
Audyt procedur HR i Compliance – narzędzia odpowiedzialnego zarządzania
Moje podejście zakłada połączenie audytu BHP z analizą procedur kadrowych, co pozwala na holistyczną ocenę środowiska pracy i jego zgodności z przepisami. Dzięki temu zyskujesz nie tylko pewność prawną, ale również wpływasz na komfort, bezpieczeństwo i efektywność zespołu. Identyfikuję zagrożenia, monitoruję przestrzeganie zasad ergonomii i oceniam jakość warunków zatrudnienia – zarówno w biurach, jak i w przestrzeniach produkcyjnych.
Przykładem skutecznego zastosowania tego podejścia była współpraca z firmą produkcyjną zatrudniającą pracowników fizycznych i administracyjnych. W toku audytu wykryte zostały nie tylko braki w dokumentacji kadrowej, ale również poważne nieprawidłowości w organizacji przestrzeni pracy. Dodatkowo zwróciłam uwagę na nieregularne szkolenia BHP oraz nieaktualną ocenę ryzyka zawodowego. Po wdrożeniu rekomendacji, w tym reorganizacji przestrzeni biurowej, uzupełnieniu dokumentacji i odświeżeniu procedur kadrowych, firma znacząco poprawiła komfort pracy zespołu i pozytywnie przeszła niezapowiedzianą kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy, unikając potencjalnych sankcji.
Jeśli chcesz zadbać o zgodność z przepisami, ograniczyć ryzyko błędów i stworzyć bezpieczne, dobrze zorganizowane miejsce pracy – skorzystaj z usług Legal Consulting. Oferuję indywidualne podejście, rzetelną analizę i konkretne rozwiązania dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Skontaktuj się ze mna, aby wspólnie wypracować standardy, które będą wspierać rozwój Twojej organizacji i chronić ją przed niepotrzebnymi konsekwencjami.
