Audyt dokumentacji pracowniczej
Jestem do Twojej dyspozycji
Usługa „Audyt akt osobowych pracowników” to kompleksowe sprawdzenie dokumentacji pracowniczej w Twojej firmie. Przeprowadzam szczegółową analizę akt osobowych, aby upewnić się, że spełniają one wszystkie wymogi prawne. Celem jest wykrycie ewentualnych braków, błędów czy niezgodności w przechowywanych dokumentach.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jaka jest cena przeprowadzenia audytu?
Koszt audytu jest uzależniony od:
– ilości akt, które mają podlegać weryfikacji;
– lokalizacji siedziby Klienta (w przypadku weryfikacji akt prowadzonych w formie papierowej).
Kto przeprowadza audyt?
Prawnik z ponad 9-letnim doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorstw, posiadający dodatkowo uprawnienia specjalisty ds. BHP. Biegły sądowy w obszarze BHP, auditor systemów ISO: 45001 (wiodący), 9001 i 14001 (wewnętrzny).
W jaki sposób umówić się na audyt?
Proponuję kontakt drogą e-mail lub telefoniczny w celu ustalenia Państwa oczekiwań odnośnie audytu. Można umówić się również na konsultację w formie wideokonferencji przez calendly. Konsultacja jest bezpłatna.
Umów się na bezpłatną 15 minutową konsultację online
Wybierz dogodny termin i umów się na spotkanie online. Bezpłatna konsultacja to 15 minut, które możesz wykorzystać na rozmowę na dowolny temat związany z naszymi usługami.
Audyt akt osobowych pracowników – zabezpieczenie dokumentacji przed kontrolą
Dostarczam praktyczne rekomendacje dotyczące uzupełnienia i aktualizacji akt osobowych. Usługa ta wspiera przedsiębiorców w utrzymaniu pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy. W trakcie i po zakończeniu audytu dbam o poufność i rzetelność przeprowadzanych analiz. Dzięki audytowi minimalizujesz ryzyko wystąpienia sankcji podczas kontroli organów nadzoru. Zapewniam wsparcie w procesie wprowadzania niezbędnych zmian w dokumentacji pracowniczej.
Nasza oferta umożliwia optymalizację procesów związanych z zarządzaniem aktami osobowymi. Skontaktuj się ze mną, aby dowiedzieć się, jak mogę pomóc w profesjonalnym audycie akt osobowych Twojej firmy.
| Obszar | Przed audytem | Po audycie dokumentacji pracowniczej |
|---|---|---|
| Akta osobowe | Braki w dokumentach, nieprawidłowe podziały na części A, B, C, D, E | Kompletna i poprawnie uporządkowana dokumentacja zgodna z przepisami |
| Umowy o pracę i aneksy | Brak aktualnych wzorów, nieprawidłowe zapisy dot. czasu pracy | Zweryfikowane, aktualne dokumenty zgodne z Kodeksem pracy |
| Dokumentacja BHP | Brak potwierdzeń szkoleń, przestarzałe instrukcje stanowiskowe | Aktualna dokumentacja BHP, potwierdzenia szkoleń, uaktualnione instrukcje |
| Ewidencja czasu pracy | Niekompletne lub prowadzone ręcznie, nieczytelne zapisy | Pełna, zgodna z przepisami ewidencja (także w formie elektronicznej) |
| Zgody i oświadczenia RODO | Braki w dokumentach, niezgodność z polityką prywatności | Uporządkowany zbiór oświadczeń i zgód zgodnych z wymogami RODO |
| Regulaminy i polityki wewn. | Przestarzałe regulaminy, brak procedur np. dot. pracy zdalnej | Aktualne, dostosowane do realiów dokumenty wewnętrzne |
| Zgodność z przepisami | Ryzyko kar PIP, niezgodność z aktualnymi wymogami prawa | Zminimalizowane ryzyko sankcji, pełna zgodność z Kodeksem pracy i rozporządzeniami |
| Wizerunek pracodawcy | Chaotyczna dokumentacja, brak zaufania ze strony pracowników | Profesjonalne standardy, przejrzystość i budowanie wizerunku rzetelnego pracodawcy |
Audyt dokumentacji pracowniczej – zadbaj o zgodność, bezpieczeństwo i porządek kadrowy
Nieprawidłowo prowadzona dokumentacja pracownicza to ryzyko poważnych konsekwencji – od kar finansowych nakładanych przez PIP, po realne zagrożenie dla interesów pracodawcy i pracownika. Audyt dokumentacji pracowniczej, oferowany przez Legal Consulting, to profesjonalna usługa weryfikująca kompletność, aktualność i zgodność akt osobowych z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami wykonawczymi. Dzięki mojemu wsparciu Twoja firma zyska pewność, że procedury kadrowe są zgodne z prawem i odporne na kontrolę.
W ramach audytu analizuję m.in. akta osobowe pracowników, wzory umów, regulaminy, ewidencję czasu pracy, zaświadczenia i protokoły BHP. Usługa obejmuje również sprawdzenie zgodności dokumentacji z RODO, polityką informacyjną oraz przepisami o przechowywaniu danych. Dzięki audytowi dokumentacji pracowniczej można nie tylko wyeliminować niezgodności formalne, ale też wprowadzić systemowe usprawnienia, które poprawią jakość obsługi kadrowo-płacowej.
Profesjonalny audyt pracowniczy – kompleksowe spojrzenie na dokumenty i praktyki
Audyt akt osobowych pracowników w Legal Consulting nie kończy się na sprawdzeniu segregatorów. To część szerszego działania, jakim jest audyt HR i Compliance – kompleksowa analiza procedur, praktyk i polityk wewnętrznych, z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa pracy, prawa cywilnego oraz regulacji unijnych. Ocenie poddaję również działania związane z onboardingiem, ścieżkami awansu, systemami ocen oraz zgodnością procesów HR z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Wnioski z audytu przekazuję w formie przejrzystego raportu, zawierającego konkretne rekomendacje oraz harmonogram działań naprawczych. Moje podejście opiera się na doświadczeniu, poufności i dopasowaniu do specyfiki branży. Pomagam nie tylko uporządkować dokumentację, ale przede wszystkim tworzyć transparentne, bezpieczne i zrównoważone środowisko pracy.
Audyt BHP i warunków pracy – nie tylko papier, ale i praktyka
Audyt akt osobowych warto połączyć z weryfikacją realnych warunków zatrudnienia. W Legal Consulting oferuję również audyt warunków pracy oraz audyt dokumentacji BHP, które pozwalają spojrzeć na kwestie zgodności kadrowej z praktycznego punktu widzenia. Sprawdzam, czy dokumentacja szkoleniowa i oceny ryzyka są aktualne, czy instrukcje stanowiskowe odzwierciedlają rzeczywiste obowiązki, a także czy warunki ergonomiczne i bezpieczeństwa są zgodne z deklaracjami zawartymi w aktach osobowych.
Powierzając audyt dokumentacji pracowniczej firmie Legal Consulting, zyskujesz nie tylko zgodność z przepisami, ale przede wszystkim indywidualne, rzetelne podejście i realne wsparcie na każdym etapie procesu. Moim priorytetem jest nie tylko wskazanie uchybień, ale także pomoc w ich praktycznym wyeliminowaniu – tak, abyś mógł bez obaw przedstawić kompletne dokumenty do kontroli PIP. Dzięki doświadczeniu i znajomości aktualnych regulacji pomogę Ci uporządkować akta osobowe, ustandaryzować procedury i zminimalizować ryzyko sankcji. Skorzystaj z moich usług i stwórz w swojej firmie bezpieczne, profesjonalne środowisko pracy!
