Nakaz PIP – jak prawidłowo na niego odpowiedzieć? Sprawdź, co warto wiedzieć! 

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) pełni kluczową rolę w nadzorze nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy. W wyniku kontroli PIP może wydać nakaz, który zobowiązuje pracodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Warto wiedzieć, jak prawidłowo odpowiedzieć na taki nakaz, aby uniknąć dalszych konsekwencji. W tym artykule omówimy, jak przygotować odpowiedź na nakaz PIP, jakie informacje powinna zawierać oraz przedstawimy przykłady i wzory odpowiedzi. 

Co to jest nakaz PIP? 

Nakaz PIP to formalne pismo wydane przez inspektora pracy po przeprowadzonej kontroli, w którym wskazane są stwierdzone nieprawidłowości oraz terminy ich usunięcia. Nakaz może dotyczyć różnych aspektów działalności firmy, takich jak przestrzeganie przepisów BHP, wynagrodzenia, czas pracy czy warunki zatrudnienia. 

Profesjonalne doradztwo prawne dla biznesu

Kompleksowe rozwiązania prawne dostosowane do potrzeb Twojej firmy

Umów konsultację

Jakie są obowiązki pracodawcy po otrzymaniu nakazu PIP? 

Po otrzymaniu nakazu PIP, pracodawca ma obowiązek: 

• Usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości – zgodnie z terminami określonymi w nakazie. 
• Przygotowania odpowiedzi na nakaz – w której poinformuje inspektora o podjętych działaniach i terminach ich realizacji. 

Odpowiedź na nakaz PIP – wzór 

Odpowiedź na nakaz PIP powinna być przygotowana w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Oto przykładowy wzór odpowiedzi: 

[Data]

[Pełna nazwa firmy]
[Adres firmy]
[NIP firmy]

Państwowa Inspekcja Pracy
[Adres oddziału PIP]

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na nakaz nr [numer nakazu] z dnia [data nakazu], uprzejmie informuję, że podjęliśmy działania mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące realizacji poszczególnych punktów nakazu:

1. [Opis nieprawidłowości nr 1]
– Działania podjęte: [Opis działań podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości]
– Termin realizacji: [Data realizacji]

2. [Opis nieprawidłowości nr 2]
– Działania podjęte: [Opis działań podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości]
– Termin realizacji: [Data realizacji]

3. [Opis nieprawidłowości nr 3]
– Działania podjęte: [Opis działań podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości]
– Termin realizacji: [Data realizacji]

Zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań, aby w przyszłości uniknąć podobnych nieprawidłowości. W razie dodatkowych pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]
[Podpis]
 

Odpowiedź na nakaz PIP – przykład 

Aby lepiej zobrazować, jak powinna wyglądać odpowiedź na nakaz PIP, przedstawiam przykładową odpowiedź: 

Warszawa, 15 lutego 2025 r.

ABC Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 10
00-001 Warszawa
NIP: 123-456-78-90

Państwowa Inspekcja Pracy
ul. Inspektorska 5
00-002 Warszawa

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na nakaz nr 123/2025 z dnia 1 lutego 2025 r., uprzejmie informuję, że podjęliśmy działania mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące realizacji poszczególnych punktów nakazu:

1. Brak odpowiednich środków ochrony indywidualnej dla pracowników.
– Działania podjęte: Zakupiono i rozdano pracownikom nowe środki ochrony indywidualnej, w tym kaski, rękawice i okulary ochronne.
– Termin realizacji: 10 lutego 2025 r.

2. Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy.
– Działania podjęte: Wprowadzono nowe harmonogramy pracy, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
– Termin realizacji: 12 lutego 2025 r.

3. Brak szkoleń BHP dla nowo zatrudnionych pracowników.
– Działania podjęte: Przeprowadzono szkolenia BHP dla wszystkich nowo zatrudnionych pracowników.
– Termin realizacji: 14 lutego 2025 r.

Zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań, aby w przyszłości uniknąć podobnych nieprawidłowości. W razie dodatkowych pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Z poważaniem,

Jan Kowalski
Dyrektor ds. Personalnych
[Podpis]
 

Odpowiedź na nakaz PIP – druk 

Warto wiedzieć, że niektóre oddziały PIP udostępniają gotowe druki odpowiedzi na nakaz. Można je znaleźć na stronach internetowych poszczególnych okręgowych inspektoratów pracy. Korzystanie z takich druków może ułatwić przygotowanie odpowiedzi i zapewnić, że będzie ona zgodna z wymaganiami PIP.

Jakie informacje powinna zawierać odpowiedź na nakaz PIP? 

Odpowiedź na nakaz PIP powinna zawierać następujące informacje: 

• Numer nakazu – aby inspektor mógł łatwo zidentyfikować, do którego nakazu odnosi się odpowiedź. 
• Opis działań podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości – szczegółowy opis działań, które zostały podjęte w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 
• Terminy realizacji – konkretne daty, do których poszczególne działania zostały lub zostaną zrealizowane. 

Zapewnienie o przestrzeganiu przepisów w przyszłości – deklaracja, że pracodawca dołoży wszelkich starań, aby w przyszłości uniknąć podobnych nieprawidłowości. 

Jak przygotować odpowiedź na nakaz PIP? 

Przygotowanie odpowiedzi na nakaz PIP wymaga staranności i rzetelności. Oto kilka kroków, które warto podjąć: 

• Dokładne zapoznanie się z treścią nakazu – upewnij się, że rozumiesz wszystkie stwierdzone nieprawidłowości i wymagane działania. 
• Zebranie informacji – zbierz wszystkie niezbędne informacje dotyczące działań podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości. 
• Sporządzenie odpowiedzi – przygotuj odpowiedź zgodnie z wzorem lub drukiem udostępnionym przez PIP. 
• Sprawdzenie odpowiedzi – upewnij się, że odpowiedź zawiera wszystkie wymagane informacje i jest zgodna z przepisami. 
• Przesłanie odpowiedzi – wyślij odpowiedź do PIP w terminie określonym w nakazie. 

Co zrobić, jeśli nie zgadzasz się z nakazem PIP? 

Jeśli pracodawca nie zgadza się z nakazem PIP, ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie należy złożyć w terminie 7 dni od dnia doręczenia nakazu. W odwołaniu należy wskazać, z którymi punktami nakazu pracodawca się nie zgadza oraz przedstawić uzasadnienie.

Podsumowanie 

Odpowiedź na nakaz PIP jest ważnym elementem procesu kontrolnego. Pracodawca ma obowiązek usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i poinformowania o tym inspektora pracy. Przygotowanie odpowiedzi wymaga staranności i rzetelności, a korzystanie z gotowych wzorów i druków może ułatwić ten proces. Pamiętaj, że odpowiedź powinna zawierać numer nakazu, opis działań podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości, terminy realizacji oraz zapewnienie o przestrzeganiu przepis.